La factura electrònica ja és una realitat en el tràfic mercantil, però des de la seva creació l'any 2012 no s'ha estès a tots els sectors d'activitat. Aquesta forma de facturació és obligatòria en el sector públic, però no s'ha generalitzat en el sector privat, entre d'altres causes perquè les empreses petites i mitjanes són reticents, pel fet que els obliga adaptar els seus sistemes informàtics i processos de facturació.
No obstant això,
la llei Crea i Creix, que va ser aprovada l'any passat, va suposar un impuls a aquesta forma de facturació, perquè
implementa la factura electrònica com a obligatòria també en el sector privat,
tant per a empresaris com per a autònoms. La data en què la factura electrònica serà obligatòria estarà condicionada per la data en què finalment s'aprovi el reglament de la Llei, perquè aquesta data serà el punt d'inici del període transitori d'adaptació, al final del qual la facturació electrònica serà obligatòria per a totes les empreses.
Quins objectius té la factura electrònica?
La implantació de la factura electrònica té diverses finalitats. D'una part, es pretén reduir els temps de pagament, pels estalvis en els temps de gestió de la factura electrònica, i per la major traçabilitat en els fluxos de documentació de pagaments que implica. Però
l'objectiu principal és un major control de totes les transaccions econòmiques que es produeixin en el mercat.
Com s'aconseguirà la major traçabilitat amb la facturació electrònica?
La transparència del sistema s'aconseguirà mitjançant l'obligació de dipòsit de la factura en una plataforma pública. Això és, la norma estableix l'obligació d'aportar totes les factures a una plataforma pública, a una plataforma privada (i, en aquest cas, una còpia de cada factura quedarà també dipositada en la plataforma pública), o a una combinació de tots dos sistemes.
La plataforma pública està en fase de preparació, i encara no està disponible. Aquesta plataforma s'està “venent” com una eina perquè els empresaris que no disposin d'un sistema de facturació adaptat a la normativa puguin emetre les seves factures electròniques utilitzant un formulari gratuït. No obstant això, cal no oblidar que aquesta plataforma serà també un arxiu de totes les factures, que estarà a la disposició de l'administració tributària per a verificar el compliment d'obligacions administratives o fiscals. També estarà a la disposició dels contribuents per a consulta de les seves factures.
L'ús de la plataforma pública no és obligatori, sinó que s'estableix com una solució opcional per a aquells empresaris que no disposin d'un programari propi adaptat a normativa. No obstant això, s'estableix una obligació addicional, que serà exigible a totes les empreses:
amb independència del mitjà de facturació utilitzat, les empreses hauran d'enviar una còpia de les factures emeses a la plataforma pública.
Quan serà obligatòria la facturació electrònica?
La normativa estableix dos terminis per a l'obligatorietat de la factura electrònica. La facturació electrònica serà obligatòria per a les empreses amb un volum de facturació superior a vuit milions d'euros en el termini d'un any des de l'aprovació de Reglament de la Llei Crea i Creix. No obstant això, per a la resta de les empreses, el termini d'obligatorietat és de dos anys a comptar des de la data d'aprovació del reglament.
L'aprovació del reglament de la Llei Crea i Creix és imminent, per la qual cosa aviat tindrem aquí tots aquests canvis.
Àrea client
TORNAR AL LLISTAT
